Simitless aide les équipes à améliorer le suivi de leurs activités
Application 4/60 : Rapport Hebdomadaire
Simitless aide les équipes à améliorer leur performance au travail en mettant en place un outil simple de suivi des activités.
Vous travaillez dur, les choses avancent. Votre organisation prend du poil de la bête et est en passe d'être reconnue pour son excellence. Pourtant, certaines tâches passent entre les mailles du filet. D'une semaine à l'autre, vous oubliez des éléments qui ne resurgissent que quelques semaines plus tard, quand ils deviennent urgents. Pire, parfois vos clients doivent se rappeler à vous pour obtenir leurs livrables.
Comment améliorer votre mode d'organisation, la perception des parties prenantes de vos projets et votre propre ressenti sur le volume de travail que vous achevez semaine après semaine ?
Simitless propose un système simple, gratuit à essayer, abordable à adopter. Vous améliorez simplement votre façon de travailler et ne payez qu'en fonction de la valeur qui vous est fournie. En effet, les tarifs sont calculés en fonction de l'utilisation des ressources consommées par vos applications, sans jamais d'engagement autre que les sommes déjà payées.
Dans votre cas précis, l'application de compte rendu de Simitless est déjà en place, en quelques clics, adoptez-la en toute sécurité. Un logiciel Simitless, c’est une petite application à l'esprit simple, mais surtout qui peut être complétée, modifiée et améliorée quand vous le voulez pour faire de votre application un logiciel unique correspondant à vos besoins. L'application de base est déjà prête sur Simitless. Rendez-vous sur la page d'exemple du modèle d'application et cliquez " Utiliser ce modèle".
Votre application est prête à recueillir vos informations. Testez-la autant que vous le voulez. Pour enregistrer votre travail, pensez à créer un compte en suivant les instructions des boutons verts ! Quand vous êtes prêts, Invitez vos collaborateurs et commencez à travailler. ( Modifier l'application Droits d'accès)
Demandez chaque semaine à tous vos coéquipiers de remplir une fiche en créant un nouvel enregistrement. Cette fiche contient quatre encadrés : "Objectifs principaux" (recopiés et adaptés de la semaine passée quand c'est possible), "Ce qui a été réalisé", "Problèmes rencontrés" et "Objectifs de la prochaine semaine".
Ce simple exercice qui prend de 10 à 15 minutes leur permet une réflexion sur leur activité et une prise de perspective. Elle vous permettra à vous, le manager, de prendre en compte les problèmes rencontrés par une remontée d'informations sans ambiguïté.
Avec cette simple application, vous pouvez, vous aussi, améliorer les résultats de votre équipe. Il suffit, en invitant vos collaborateurs à utiliser ce logiciel, de mettre en place un point central d'échange d'informations. Non seulement ce système vous permettra de vous assurer que vous évoluez tous dans la même direction, mais en plus vous commencerez une discussion à propos de la gestion de la performance dans vos projets.
Si les tâches à accomplir se rattachent à un projet, vous avez la possibilité de créer une fiche projet dans Simitless puis d'ajouter une jauge indiquant un taux de progression. Cela vous permettra de détecter d'éventuels problèmes sur l'avancement du projet ! Si vous n'êtes pas sûr de comment procéder, un consultant Simitless pourra intervenir pour vous mettre en place votre application sur mesure. Contactez-nous.