Simitless aide les petits ateliers de fabrication à améliorer leur productivité
Application 11/60 : Suivi de Temps de Fabrication
Simitless aide les petits ateliers de fabrication à améliorer leur productivité en automatisant le suivi des ordres de fabrication.
Vous avez une petite entreprise de fabrication sur mesure avec quelques employés. Votre passion, c’est le travail du bois, du métal, du verre. Le travail des matériaux avant tout. Vous voulez pouvoir effectuer un suivi simple des ordres de fabrication (le temps passé, des informations sur la commande).
Jusqu'à présent, vous imprimiez une fiche d'ordre de fabrication qui suivait physiquement la commande dans l'atelier. Mais aujourd'hui, dans votre activité, le suivi des ordres de fabrication sur papier devient impossible. Toutes les autres informations transitent déjà par l'ordinateur. Les devis et factures sont produites de façon numérique et en aucun cas vous ne voulez revenir au feuillet fastidieusement écrit à la main pour leur édition.
Mais aujourd’hui encore, pour tout ce qui est lié à la fabrication elle-même, il vous faut toujours recourir à la feuille de papier volante. Une fois tout ce travail de fabrication terminé, il vous faut encore re-saisir manuellement les informations dans votre système de gestion. Le suivi des coûts est en conséquence grandement retardé, sans compter qu’il est impossible d’anticiper d'éventuels dépassements de budget ou autres surcoûts de production.
Lorsqu'un client appelle pour préciser une information ou demander un délai sur une fabrication en cours, vous devez tout abandonner pour aller demander à l'atelier ce qu'il en est avant de pouvoir répondre. Le suivi et l'information des clients sur l'avancée de leur commande est donc très difficile.
En résumé, il vous faut aujourd’hui un système de suivi simple, qui permet de diminuer le temps de traitement des informations en fournissant un moyen de saisie directe des données. Un tel système vous permettrait, non seulement d'améliorer vos temps de traitement, mais aussi de valoriser votre image de marque et vos capacités de communication avec vos clients.
Simitless vous propose un modèle d'application personnalisable pour effectuer le suivi du temps passé sur un ordre de fabrication. Simplement. L'application présente une liste d'ordres de fabrication. Tous les ordres de fabrication affichent un identifiant d'ordre avec un code barre qui permet de scanner la fiche imprimée avec une douchette laser. Un modèle d'impression simple est fourni dans l'application.
La principale configuration est d'indiquer le nom de chaque opérateur dans le type de donnée "Opérateur". ( Modifier l'application Structure Opérateur) En bas de la page d'édition du champ "Opérateur" vous trouverez la liste des valeurs disponibles dans les catégories. Modifiez cette liste et votre application change !) Le modèle fourni assume une seule station de saisie d'information, partagée par tous les opérateurs, au milieu de l'atelier. Il est aussi possible de modifier l'application pour utiliser un terminal mobile pour chaque opérateur. Dans ce cas, le type du champ opérateur peut être changé et la saisie est donc simplifiée, car l'opérateur est sélectionné automatiquement suivant le compte de la personne connectée.
Parlez-en à votre informaticien local, nous l'accompagnons pour la mise en place de votre système dans vos locaux.
Pour utiliser l'application, créez un enregistrement pour chaque ordre de fabrication puis imprimez une fiche qui suivra physiquement la réalisation de l'ordre dans l'atelier.
Ensuite, à partir de l'écran principal de votre application, chaque opérateur scanne le code barre de l'ordre de fabrication puis ajoute un enregistrement sur "Temps Passé" et sélectionne son nom. Le temps de début du travail est automatiquement enregistré. Quand l'opérateur a fini, il coche la case devant "En cours", ce qui permet à l'application de calculer automatiquement la durée du travail. Votre application mesure le temps passé sur chaque ordre de fabrication, afin de permettre le calcul, par exemple, du prix à facturer ou encore du rendement.
Votre application sur Simitless peut être complétée, personnalisée, modifiée comme vous le souhaitez afin de vous accompagner dans l'amélioration des pratiques organisationnelles de votre entreprise.
Il est aussi possible d'ajouter :
- un suivi des matériaux utilisés,
- des fiches clients pour la communication, la gestion des groupements d'ordres ou l'expédition,
- un état pour chaque ordre de fabrication afin de n'afficher que ceux qui ne sont pas fini,
- et bien plus...