Simitless aide les entreprises à gérer leurs notes de frais
Application 15/60 : Gestionnaire de dépenses
Simitless aide les entreprises à gérer leurs dépenses et remboursements. La transmission de note de frais simple, facile et rapide.
Votre activité vous entraîne à tout moment de l'année sur la route. Voir du pays, rencontrer de nouvelles personnes est enrichissant, exaltant. Vous adorez votre métier.
Malheureusement, vos collaborateurs et vous-même passez des heures à traiter vos notes de frais, à remplir des formulaires papier ou ".doc" plusieurs semaines après vos achats. Vous ne vous souvenez pas bien à quoi se rattachent ces emplettes, parfois et les justificatifs ne sont pas toujours bien rangés. Vous souhaitez gagner du temps, éviter des erreurs.
Le modèle d'application “Gestionnaire de dépenses” proposé par Simitless peut être mis en place en quelques clics : Consultez le modèle d'application puis sélectionnez " Utiliser ce modèle" pour créer votre copie.
Simitless, c'est un système qui s'adapte à vos besoins et qui est sans risque. Pour enregistrer votre travail, pensez à créer un compte en suivant les instructions des boutons verts ! Quand vous êtes prêts, invitez vos collaborateurs et commencez à travailler. ( Modifier l'application Droits d'accès)
Pour saisir un achat, utilisez le bouton "", puis remplissez le formulaire. L’objet et le reçu peuvent être directement photographiés, à partir d'un smartphone, en utilisant Simitless par le navigateur mobile ou installé comme application web progressive (PWA). Pour cela, dans le navigateur Chrome mobile, ouvrir le menu du navigateur et sélectionner l'option "Installer l'application" pour créer une icône sur le bureau de votre mobile.
Cette application vous offre un système simple à utiliser pendant vos déplacements pour saisir vos achats au fil de l'eau. Attention, dans certains cas, selon votre pays notamment, il faut tout de même que vous conserviez les tickets et factures originales. Demandez à votre comptable !
Pour aller plus loin, pourquoi ne pas ajouter un indicateur de validation des notes de frais par un responsable. Pour cela, utilisez le menu d'édition de votre application une fois que celle-ci a été créée à partir du modèle puis ajoutez des champs. ( Modifier l'application Structure )