Simitless aide les équipes à tenir leurs réunions
Application 43/60 : Notes de réunion
Simitless aide les équipes à tenir des réunions plus efficaces.
Vous gérez les réunions de vos équipes d'une main de fer. Rien ne passe à travers votre filet d'acier et la prise de décision est gravée dans la pierre. Mais ... les choses manquent de cohérence parfois chez vos co-équipiers. Vous avez vos notes bien ordonnées, mais les éléments d'action décidés lors des réunions ne sont pas toujours notés par tout le monde. Certaines tâches se perdent, d'autres ne sont pas réalisées dans les temps. Pourquoi ne pas partager les notes et les décisions de vos réunions en temps réel avec tout le monde et les conserver pour la postérité dans un système centralisé et sécurisé ?
Simitless vous propose un modèle d'application de prise et de partage de notes en réunion. Consultez le modèle d'application ci-dessous puis sélectionnez " Utiliser ce modèle" pour créer votre copie. Pour enregistrer votre travail, pensez à créer un compte en suivant les instructions des boutons verts ! Une fois prêt, invitez vos collègues à rejoindre l'application en créant un compte Simitless ( Modifier l'application Droits d'accès).
À chaque réunion, créez un nouvel enregistrement. Indiquez un sujet de réunion, la date s’inscrit automatiquement. Dans le champ de notes, le rapporteur de la réunion peut prendre des notes et, à chaque décision, il l'ajoute dans la liste d'«Élément[s] d'action[s]».
Les résultats de la réunion sont enregistrés de manière centrale. Tout le monde y a accès. C'est une des recettes secrètes des réunions efficaces et, plus généralement, de gestion infaillible.
Pour aller plus loin, pourquoi ne pas ajouter un champ sur les éléments d'action pour indiquer qui est responsable et pour quand, afin d'encourager la responsabilisation de vos équipes ? (Comme recommandé dans l'Application 7/60 : Gestion simple des tâches d'équipe)