Simitless aide les petites entreprises à gérer leurs réceptions de commandes
Application 40/60 : Suivi d'achat
Simitless aide les petites entreprises à gérer leurs réceptions de commandes.
L'activité de votre organisation s'est tellement développée que la gestion des achats devient un problème. Pour certains achats, vous ne retrouvez pas la référence des produits. Pour d'autres, la livraison n'est jamais arrivée et vous avez perdu le numéro de suivi.
Simitless vous propose un modèle application de gestion d'achat simple et facile d'utilisation. Consultez le modèle d'application puis sélectionnez " Utiliser ce modèle" pour créer votre copie. Simitless, c'est un système qui s'adapte à vos besoins et qui est sans risque. À tout moment, vous pouvez améliorer votre application ou en réduire les capacités afin qu’elle se conforme à votre façon de travailler, et pas l'inverse. Pour enregistrer votre travail, pensez à créer un compte en suivant les instructions des boutons verts !
Pour commencer à configurer votre application, utilisez le menu principal (). Dans ce menu, vous pouvez accéder à la liste de vos fournisseurs ( Fournisseur) et à celle de vos Produits ( Produit). Dans ces deux tableaux, ajoutez un enregistrement par Fournisseur puis un enregistrement par type de Produit.
Une fois ces données de base ajoutées, vous pouvez vous rendre dans l'" Écran Principal" de l'application. Sur cet écran, nous avons positionné le suivi des commandes. Ce tableau vous permet d'enregistrer une commande que vous effectuez auprès de l'un de vos fournisseurs. En créant un enregistrement (avec ), vous représentez cet achat dans votre système d'information. Cet enregistrement contient bien évidemment la date et un lien vers l'enregistrement du Fournisseur et un lien vers la description du produit, précédemment mis en place lors de la configuration de votre application. L'application génère automatiquement un numéro de commande unique avec un code barre pour son suivi. En plus des informations de suivi standard, nous avons inclus un champ pour enregistrer le numéro de suivi du colis qui vous a été communiqué par votre fournisseur. Un clic sur le lien de ce champ et vous avez accès aux informations de suivi du colis pour la majorité des grandes entreprises de livraison du monde. Enfin, une boîte à cocher, éditable directement dans le tableau, vous permet d'indiquer si votre colis a été reçu ou non.
Vous voici avec une application simple et facile d'utilisation pour gérer vos commandes. En changeant les paramètres des filtres de recherche, vous pouvez facilement explorer les colis qui ne sont pas arrivés ou arrivés en retard.